Zwolnienie lekarskie, czyli L4, staje się przedmiotem coraz większych wyzwań dla pracodawców, zwłaszcza w kontekście kontroli pracowników. Problemy związane z prawidłowym korzystaniem z L4 stanowią poważne wyzwanie dla działów zarządzania pracownikami, które muszą skutecznie zarządzać tym procesem. W innym wypadku odpowiedzialność za nieprawidłowości rozliczenia zasiłków chorobowych z ZUS-em spadają na właścicieli firm. Jak się na to przygotować?
Problemy związane z prawidłowym wykorzystaniem L4
Powszechne naruszenia dotyczące korzystania z L4, takie jak nieuzasadnione nieobecności, praca zarobkowa w trakcie zwolnienia, czy też wykorzystywanie zasiłku chorobowego w celach niezwiązanych ze zdrowiem, stawiają pracodawców w trudnej sytuacji.
Konieczność skutecznej identyfikacji nieprawidłowości wymaga od działów kadr i płac dodatkowych działań, aby utrzymać prawidłowy proces zarządzania personelem.
Jak kontrolować pracownika na L4?
Kontrola pracownika na L4 to zadanie, które może być realizowane przez pracodawcę, ponieważ jest on upoważniony do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystania L4 osobiście lub może wytypować osobę, która ją wykona.
Dlaczego to takie ważne?
Ponieważ to na głowie pracodawcy spoczywa obowiązek prawidłowych rozliczeń zasiłku chorobowego, z którego kolejno odpowiada on przez ZUS-em.
Co w takiej sytuacji powinien zrobić pracodawca?
Wykrycie nieprawidłowości w zakresie wykorzystania L4 przez pracownika, daje pracodawcy wiele możliwości włączając w to zwolnienie dyscyplinarne.
Warto jednak wiedzieć, że brak pracownika w miejscu wskazanym do odbywania zwolnienia lekarskiego nie stanowi dowodu w tej sprawie. Może się bowiem okazać, że był on w tym czasie w aptece lub u lekarza. Dlatego też umiejętna weryfikacja i zarządzanie personelem, który przebywa na L4 staje się jeszcze trudniejsze. Co w takiej sytuacji zrobić?
Szkolenia kadrowe w Centrum Verte – Twoje rozwiązanie
Centrum Verte od lat oferuje specjalistyczne szkolenia kadrowe, obejmujące tematykę zarządzania personelem w tym zwolnieniami lekarskimi. Dzięki naszym szkoleniom zdobędziesz wiedzę niezbędną do skutecznego monitorowania i zarządzania procesem L4, unikając nieprawidłowości oraz zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami.
Podsumowanie
Dział kadrowo-płacowy stoi obecnie przed znaczącym wyzwaniem związanym z prawidłowym wykorzystaniem zwolnień lekarskich. Konieczność skutecznej identyfikacji nadużyć, dostosowania do nowych regulacji oraz skomplikowanego procesu zarządzania personelem wymaga od pracodawców i specjalistów ds. kadr i płac stałego doskonalenia. Szkolenia kadrowe oferowane przez Centrum Verte stanowią odpowiedź na te potrzeby, umożliwiając podniesienie kwalifikacji i efektywności działań w obszarze L4.
