Pracownik zatrudniony w systemie z trzymiesięcznym okresem rozliczeniowym, w ostatnim miesiącu okresu wypracował kilkanaście godzin nadliczbowych. Z powodu intensywnej pracy nie był w stanie odebrać tych godzin przed zakończeniem okresu rozliczeniowego i chciałby to zrobić w kolejnym miesiącu. Czy to jest możliwe? Jakie są zasady przenoszenia nadgodzin na następny okres rozliczeniowy? W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na te pytania.
Podstawowe zasady rozliczania nadgodzin
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy, zasadą jest, że nadgodziny powinny być rozliczone do końca okresu rozliczeniowego. Jeśli pracownikowi nie udzielono czasu wolnego za przepracowane nadgodziny, pracodawca ma obowiązek wypłacić za nie wynagrodzenie wraz z odpowiednimi dodatkami. Wysokość dodatków zależy od tego, kiedy te nadgodziny powstały.
Wynagrodzenie za nadgodziny
Pracodawca powinien dążyć do udzielenia czasu wolnego za nadgodziny. Jeżeli jednak z jakichkolwiek powodów nie jest to możliwe, pracodawca musi wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za te godziny wraz z dodatkiem. Dodatki te wynoszą:
- 100% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
- w nocy,
- w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy,
- w dniu wolnym od pracy udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto,
- 50% wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w pozostałe dni.
Odbiór nadgodzin w następnym okresie rozliczeniowym
Pracownik, który chciałby odebrać nadgodziny w kolejnym okresie rozliczeniowym, musi złożyć odpowiedni wniosek. Ważne jest, aby pamiętać o terminach składania wniosku, gdyż ma to kluczowe znaczenie w procesie przenoszenia nadgodzin.
Wniosek o odbiór nadgodzin
Aby umożliwić pracownikowi odbiór nadgodzin, należy poprosić go o wypisanie wniosku o odbiór w uzgodnionym z pracodawcą terminie. Odebranie czasu wolnego w następnym okresie rozliczeniowym jest dozwolone, jeśli wniosek zostanie złożony przed zakończeniem bieżącego okresu rozliczeniowego.
W sytuacji, gdy pracodawca samodzielnie chciałby udzielić czasu wolnego bez wniosku pracownika, musi to zrobić do końca okresu rozliczeniowego lub wypłacić wynagrodzenie z dodatkami.
Przeniesienie nadgodzin na następny okres
Pracodawca może na pisemny wniosek pracownika udzielić mu czasu wolnego od pracy w zamian za przepracowane nadgodziny w tym samym wymiarze w kolejnym okresie rozliczeniowym. Należy jednak pamiętać, że wniosek o odbiór czasu wolnego powinien zostać złożony:
- Do końca okresu rozliczeniowego, w którym wystąpiła praca nadliczbowa z przekroczenia średniotygodniowego,
- Przed najbliższą wypłatą wynagrodzenia w przypadku pracy nadliczbowej z przekroczenia dobowego.
Jeżeli pracownik złoży wniosek na czas, pracodawca może udzielić mu czasu wolnego w następnym okresie rozliczeniowym, co oznacza, że pracownik będzie mógł odebrać przepracowane nadgodziny, unikając tym samym finansowej rekompensaty.
Wynagrodzenie a czas wolny za nadgodziny
W przypadku udzielenia pracownikowi czasu wolnego za nadgodziny, jego wynagrodzenie ulega odpowiedniemu przeliczeniu. Jak podkreślił Główny Inspektorat Pracy w 2005 r. (GNP-367-4560/05/PE), za czas wolny udzielony w zamian za pracę nadliczbową wynagrodzenie nie przysługuje, ponieważ pracownik nie świadczy wtedy pracy.
Jeżeli odbiór czasu wolnego za nadgodziny miał miejsce na wniosek pracownika w innym miesiącu niż w tym, w którym te nadgodziny wystąpiły, wówczas:
- W miesiącu, w którym pracownik przepracował nadgodziny, otrzymuje odpowiednio wyższe wynagrodzenie za pracę.
- W miesiącu, w którym odebrał czas wolny, jego wynagrodzenie jest odpowiednio niższe.
Ta zasada dotyczy zarówno systemu wynagradzania miesięcznego, jak i godzinowego.
Zasady udzielania czasu wolnego
Pracodawca może zostać zwolniony z obowiązku finansowej rekompensaty przekroczeń dobowych, jeśli przed terminem płatności wynagrodzenia za pracę, przypadającą bezpośrednio po wystąpieniu godzin nadliczbowych z przekroczenia normy dobowej, pracownik wystąpi o udzielenie czasu wolnego. Alternatywnie, pracodawca może skorzystać z możliwości przewidzianej w art. 151(2) § 2 Kodeksu Pracy i oznaczyć w grafiku pracownika termin udzielenia czasu wolnego w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych.
Przepisy dotyczące wynagrodzenia minimalnego
Warto zaznaczyć, że wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę. MRPiPS w stanowisku z 7 grudnia 2017 r. podkreśla, że za czas wolny udzielony pracownikowi tytułem rekompensaty za pracę w nadgodzinach na jego wniosek, wynagrodzenie generalnie nie przysługuje. Jednakże, wynagrodzenie to nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Chcesz być na bieżąco z przepisami dotyczącymi spraw kadrowych?
Jeśli chcesz być na bieżąco z przepisami dotyczącymi spraw kadrowych, koniecznie zapisz się na szkolenia kadrowe w Kadry Verte. Szkolenia te są prowadzone przez ekspertów w dziedzinie prawa pracy, którzy pomogą Ci zrozumieć i stosować najnowsze przepisy w praktyce – również w zakresie rozliczania godzin nadliczbowych.
Dzięki regularnym szkoleniom zawsze będziesz na bieżąco z aktualnymi przepisami i co pozwoli Ci skutecznie zarządzać kadrami w swojej firmie.
Podsumowanie
W sytuacji, gdy pracownik nie zdąży odebrać nadgodzin w okresie rozliczeniowym, możliwe jest przeniesienie odbioru tych godzin na kolejny okres rozliczeniowy, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku w terminie. Pracodawca ma obowiązek udzielenia czasu wolnego lub wypłaty wynagrodzenia z dodatkami za nadgodziny.
Pamiętaj, że jeśli chcesz być na bieżąco z przepisami dotyczącymi spraw kadrowych, warto regularnie uczestniczyć w szkoleniach kadrowych, np. tych organizowanych przez Kadry Verte.
[ Treść sponsorowana ]
